6 Bước Tạo Tài Khoản Google Ads Đúng Cách Cho Người Mới
Để tạo tài khoản Google Ads, doanh nghiệp cần có Tài khoản Google, thông tin doanh nghiệp và hồ sơ thanh toán phù hợp. Google hiện cho phép tạo tài khoản trước mà chưa cần khởi chạy chiến dịch. Sau khi hoàn tất đăng ký, nên phân quyền quản trị, thiết lập Conversion Tracking và kiểm tra thanh toán trước khi bắt đầu tiêu ngân sách quảng cáo.
Trong bài viết này, PGS Agency sẽ hướng dẫn 6 bước tạo tài khoản Google Ads đúng cách cho người mới. Mục tiêu không chỉ là giúp tài khoản được tạo thành công mà còn đảm bảo doanh nghiệp giữ được quyền kiểm soát, dữ liệu thanh toán và nền tảng đo lường cần thiết trước khi quảng cáo thực sự bắt đầu.
Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Tạo Tài Khoản Google Ads?
Trước khi truy cập Google Ads và bắt đầu điền thông tin, doanh nghiệp nên dành vài phút để thống nhất người sở hữu tài khoản, thông tin thanh toán và những tài sản Google sẽ được kết nối. Việc chuẩn bị này đặc biệt quan trọng nếu tài khoản được tạo thay cho công ty thay vì sử dụng cá nhân.
Một tài khoản Google Ads có thể được dùng trong nhiều năm, chứa lịch sử chiến dịch, dữ liệu chuyển đổi và thông tin thanh toán. Vì vậy, cách tổ chức ban đầu nên phục vụ nhu cầu dài hạn thay vì chỉ giúp hoàn thành nhanh bước đăng ký.
Tạo tài khoản google ads như thế nào
Tài khoản Google dùng để quản trị
Google Ads sử dụng Tài khoản Google để đăng nhập. Nếu doanh nghiệp đã sử dụng Gmail hoặc những sản phẩm khác của Google thì về cơ bản đã có một Tài khoản Google có thể sử dụng. Google cũng cho phép tạo Tài khoản Google bằng một địa chỉ email hiện có, không bắt buộc phải tạo một địa chỉ Gmail mới.
Với tài khoản doanh nghiệp, nên ưu tiên email mà công ty có khả năng kiểm soát lâu dài. Không nên để toàn bộ Google Ads thuộc quyền sở hữu của email cá nhân của nhân viên, freelancer hoặc agency nếu họ chỉ đóng vai trò quản lý chiến dịch.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể dùng email Marketing hoặc tài khoản quản trị thuộc tên miền công ty làm đầu mối chính. Sau đó, từng nhân sự được cấp quyền riêng thay vì chia sẻ chung một mật khẩu.
Thông tin doanh nghiệp và website
Trong quá trình đăng ký, Google có thể yêu cầu tên doanh nghiệp và URL website để điều chỉnh luồng thiết lập và hỗ trợ tạo chiến dịch nhanh hơn. Google cũng có thể sử dụng những dữ liệu này để đề xuất nội dung hoặc từ khóa trong quá trình tạo quảng cáo.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị đúng URL cần sử dụng thay vì nhập tạm một website khác chỉ để vượt qua bước đăng ký. Nếu quảng cáo sau này được đưa về Landing Page riêng, URL này vẫn có thể được thay đổi trong từng chiến dịch.
Trường hợp chưa có website, cách triển khai sẽ phụ thuộc vào loại quảng cáo và mục tiêu. Tuy nhiên, với phần lớn doanh nghiệp muốn tạo Lead hoặc bán hàng từ Google Search, việc có một trang đích đủ tốt vẫn là nền tảng quan trọng.
Quốc gia, đơn vị tiền tệ và thông tin thanh toán
Thông tin thanh toán nên được xem là một quyết định quan trọng, không chỉ là bước thủ tục cuối cùng. Hồ sơ thanh toán Google Ads lưu thông tin về cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm pháp lý cho chi phí, phương thức thanh toán, dữ liệu thuế và các liên hệ liên quan.
Doanh nghiệp nên thống nhất từ đầu ai là đơn vị thanh toán và thông tin xuất chứng từ cần sử dụng. Quốc gia thanh toán, đồng tiền và cấu hình thanh toán cần được lựa chọn cẩn thận vì những thay đổi sau này có thể không đơn giản như chỉnh tên một chiến dịch.
Google hiện hỗ trợ nhiều phương thức và hình thức thanh toán khác nhau tùy quốc gia. Tài khoản có thể sử dụng thanh toán tự động, thanh toán thủ công hoặc lập hóa đơn hàng tháng khi đủ điều kiện.
Người sẽ sở hữu và quản lý tài khoản
Trước khi tạo tài khoản, nên phân biệt chủ sở hữu tài sản với người trực tiếp chạy quảng cáo. Một agency có thể phụ trách toàn bộ Google Ads nhưng doanh nghiệp vẫn nên có quyền truy cập và kiểm soát tài khoản của mình.
Google Ads hỗ trợ nhiều cấp quyền để doanh nghiệp có thể mời thêm người vào sau khi tài khoản được tạo. Điều này tốt hơn nhiều so với việc nhiều nhân sự cùng dùng một tài khoản đăng nhập.
Nếu sau này doanh nghiệp thuê agency, tài khoản có thể được liên kết với tài khoản người quản lý thay vì chuyển toàn bộ quyền sở hữu cho agency. Nhờ vậy, dữ liệu lịch sử vẫn thuộc về doanh nghiệp ngay cả khi thay nhà cung cấp.
6 Bước Tạo Tài Khoản Google Ads Từ Đầu
Khi đã chuẩn bị thông tin cần thiết, phần đăng ký tương đối nhanh. Giao diện Google Ads có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm và từng loại tài khoản, nhưng logic thiết lập hiện nay vẫn xoay quanh thông tin doanh nghiệp, tài khoản liên kết, chiến dịch và thanh toán.
Điểm cần chú ý là doanh nghiệp không bắt buộc phải hoàn thiện ngay một chiến dịch chỉ vì Google đưa ra các bước gợi ý. Google hiện khuyến nghị tạo tài khoản trước, đồng thời cho phép bỏ qua những đề xuất tạo chiến dịch trong quá trình này.
Cách tạo tài khoản google ads cho người mới
Bước 1: Đăng nhập bằng Tài khoản Google
Người dùng bắt đầu bằng việc truy cập Google Ads và đăng nhập bằng Tài khoản Google muốn sử dụng để quản trị. Nếu đã có tài khoản Google Ads, hệ thống sẽ đưa người dùng vào tài khoản hiện tại; nếu chưa có, có thể bắt đầu quá trình đăng ký mới.
Google khuyến nghị không chia sẻ mật khẩu tài khoản với người khác và bật xác minh 2 bước để tăng bảo mật. Điều này đặc biệt quan trọng với tài khoản quảng cáo vì nó có liên quan trực tiếp đến phương thức thanh toán và ngân sách Marketing.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra kỹ email đang đăng nhập trước khi tiếp tục. Việc tạo nhầm tài khoản bằng một email cá nhân rồi sau đó mới chuyển quyền thường gây nhiều công việc hơn so với xác định đúng ngay từ đầu.
Bước 2: Thêm thông tin doanh nghiệp
Google sẽ yêu cầu một số thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp và URL. Những dữ liệu này giúp hệ thống điều chỉnh luồng đăng ký và có thể được dùng để đề xuất nội dung trong quá trình thiết lập chiến dịch.
Tên tài khoản nên dễ nhận biết nếu doanh nghiệp quản lý nhiều thương hiệu hoặc nhiều thị trường. Google hiện lưu ý rằng tài khoản mới không còn hỗ trợ URL trong tên tài khoản, vì vậy không nên đặt tên theo kiểu chứa đầy địa chỉ website.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một tài khoản, cách đặt tên tương đối đơn giản. Với hệ thống nhiều công ty hoặc nhiều quốc gia, nên thống nhất quy tắc đặt tên từ đầu để sau này đội Marketing dễ quản lý.
Bước 3: Liên kết các tài sản Google khi cần
Trong quá trình đăng ký, Google có thể cho phép kết nối những tài sản hiện có như Google Business Profile hoặc kênh YouTube. Việc liên kết giúp hệ thống sử dụng thông tin có sẵn và có thể hỗ trợ quá trình tạo chiến dịch nhanh hơn.
Doanh nghiệp địa phương nên cân nhắc kết nối Google Business Profile nếu sau này muốn sử dụng dữ liệu địa điểm trong quảng cáo. Với chiến dịch video hoặc Performance Max, kênh YouTube cũng có thể trở thành một tài sản quan trọng.
Tuy nhiên, chỉ nên liên kết những tài sản thực sự thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp. Nếu agency tạo chiến dịch bằng các tài sản riêng của họ, việc chuyển đổi nhà cung cấp sau này có thể trở nên phức tạp hơn.
Bước 4: Tạo tài khoản mà chưa cần chạy chiến dịch
Đây là phần người mới thường bỏ qua vì giao diện đăng ký có thể liên tục gợi ý tạo chiến dịch đầu tiên. Google hiện xác nhận người dùng có thể tạo tài khoản trước và bỏ qua các đề xuất tạo chiến dịch trong quá trình thiết lập.
Lựa chọn này khá hữu ích nếu doanh nghiệp chưa hoàn thiện Landing Page, chưa có Conversion Tracking hoặc chưa xác định được ngân sách. Tạo tài khoản trước giúp đội ngũ có thời gian chuẩn bị mà không cần vội đưa chiến dịch vào hoạt động.
Nếu đã có đầy đủ dữ liệu và chiến lược, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục tạo chiến dịch ngay trong luồng đăng ký. Điều quan trọng là quyết định này xuất phát từ kế hoạch Marketing, không phải vì giao diện đang thúc người dùng hoàn tất bước tiếp theo.
Bước 5: Thiết lập thông tin thanh toán
Google yêu cầu thông tin thanh toán để hoàn tất việc thiết lập tài khoản quảng cáo. Phương thức khả dụng phụ thuộc vào quốc gia và cấu hình thanh toán của tài khoản.
Nếu sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, Google lưu ý người dùng có thể thấy một khoản ủy quyền tạm thời trên thẻ. Khoản này thường được gỡ sau một khoảng thời gian và không nên bị nhầm với chi phí quảng cáo đã tiêu. Trong một số trường hợp, Google cũng có thể yêu cầu một khoản trả trước nhỏ để xác minh; khoản này được dùng cho chi phí quảng cáo tương lai.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, quốc gia thanh toán, phương thức và người chịu trách nhiệm trước khi gửi. Đây là phần liên quan trực tiếp đến hóa đơn và quản trị tài chính về sau.
Bước 6: Kiểm tra tài khoản trước khi bắt đầu quảng cáo
Sau khi tài khoản được tạo, chưa cần lập tức bật chiến dịch. Đây là thời điểm phù hợp để kiểm tra lại quyền truy cập, thanh toán, các tài sản liên kết và cách Conversion Tracking sẽ được triển khai.
Nếu doanh nghiệp đã tạo chiến dịch trong quá trình đăng ký, nên xem lại ngân sách, mục tiêu, khu vực, từ khóa hoặc tài nguyên trước khi quảng cáo bắt đầu phân phối. Những gợi ý tự động trong quá trình tạo tài khoản có thể giúp tiết kiệm thời gian nhưng không thay thế việc rà soát theo mục tiêu kinh doanh.
Bước kiểm tra cuối cùng đặc biệt quan trọng với người mới. Một lỗi nhỏ như nhắm sai khu vực hoặc chọn nhầm conversion có thể khiến ngân sách bắt đầu được sử dụng theo hướng không mong muốn ngay từ ngày đầu tiên.
Những Thiết Lập Nên Hoàn Thành Sau Khi Tạo Tài Khoản
Tạo xong Google Ads mới chỉ là phần nền. Trước khi chạy ngân sách đáng kể, doanh nghiệp nên hoàn thiện một số thiết lập liên quan đến quyền truy cập, bảo mật và đo lường.
Những phần này không tạo ra quảng cáo ngay lập tức nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tài khoản có thể được vận hành ổn định trong dài hạn hay không.
Các bước tạo tài khoản google ads
Phân quyền truy cập cho đúng người
Nếu nhiều người cùng tham gia, mỗi người nên có một tài khoản riêng và được cấp mức quyền phù hợp. Không nên gửi mật khẩu tài khoản quản trị chính cho designer, nhân viên nội dung, freelancer và agency cùng sử dụng.
Google cho phép mời người dùng sau khi tài khoản được tạo. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động thêm hoặc thu hồi quyền mà không phải đổi toàn bộ thông tin đăng nhập.
Người chịu trách nhiệm cuối cùng nên thuộc doanh nghiệp. Agency hoặc freelancer được cấp quyền để làm việc, nhưng doanh nghiệp vẫn giữ khả năng kiểm soát tài sản quảng cáo và lịch sử dữ liệu.
Bật xác minh 2 bước
Google khuyến nghị bật xác minh 2 bước cho Tài khoản Google để tăng bảo mật khi đăng nhập. Đây là một thiết lập rất nên có với tài khoản Ads vì tài khoản liên quan đến ngân sách và dữ liệu Marketing.
Ngoài xác minh 2 bước, doanh nghiệp nên duy trì email và số điện thoại khôi phục chính xác. Khi người quản trị thay đổi, những dữ liệu này cần được cập nhật thay vì tiếp tục phụ thuộc vào nhân sự cũ.
Bảo mật thường không được chú ý cho đến khi mất quyền truy cập. Với tài khoản quảng cáo có lịch sử nhiều năm, rủi ro này có thể ảnh hưởng lớn hơn nhiều so với thời gian cần để thiết lập bảo mật từ đầu.
Chuẩn bị Conversion Tracking
Google hiện đưa Conversion Measurement vào chính quy trình thiết lập và khuyến khích người dùng đo những hành động quan trọng mà khách hàng thực hiện trên quảng cáo và website.
Doanh nghiệp cần xác định conversion nào thật sự có giá trị. Với website dịch vụ, đó có thể là form tư vấn, cuộc gọi hoặc đặt lịch. Với thương mại điện tử, conversion chính thường là giao dịch cùng giá trị đơn hàng.
Không nên đánh dấu quá nhiều hành động nhỏ thành conversion chính chỉ để tài khoản hiển thị nhiều kết quả. Nếu Google Ads sau này sử dụng những dữ liệu này để tối ưu tự động, tín hiệu sai có thể dẫn ngân sách đến những hành động ít giá trị.
Kết nối các nền tảng cần thiết
Tùy mô hình, tài khoản Google Ads có thể cần kết nối với Google Analytics, Google Business Profile, YouTube hoặc những nền tảng khác. Mỗi kết nối nên phục vụ một mục tiêu rõ thay vì liên kết tất cả chỉ vì hệ thống cho phép.
Google Business Profile đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có cửa hàng hoặc chi nhánh. YouTube cần thiết hơn nếu có chiến dịch video hoặc muốn sử dụng tài nguyên video trong hệ sinh thái Google Ads.
Với website, Google Analytics và Google Tag Manager thường được sử dụng để hỗ trợ đo lường. Việc cấu hình nên được kiểm tra trước khi chiến dịch tạo lượng traffic lớn.
5 Lỗi Người Mới Thường Gặp Khi Tạo Google Ads
Phần lớn lỗi trong giai đoạn tạo tài khoản chưa khiến quảng cáo thất bại ngay lập tức. Chúng thường chỉ bộc lộ khi doanh nghiệp muốn đổi agency, xuất hóa đơn, kiểm tra dữ liệu hoặc mở rộng chiến dịch.
Vì vậy, sửa từ đầu thường đơn giản hơn nhiều so với chuyển đổi cấu trúc sau khi tài khoản đã tích lũy dữ liệu trong thời gian dài.
Lỗi thường gặp khi tạo tài khoản Google Ads
Dùng tài khoản cá nhân của agency hoặc nhân viên
Đây là một trong những lỗi đáng tránh nhất. Nếu agency tạo toàn bộ tài khoản bằng email riêng rồi không cấp quyền đầy đủ cho doanh nghiệp, dữ liệu có thể trở nên khó tiếp quản khi hai bên ngừng hợp tác.
Cách phù hợp hơn là doanh nghiệp sở hữu tài khoản rồi cấp quyền cho agency hoặc liên kết với tài khoản người quản lý của họ.
Tương tự, nhân viên nội bộ có thể trực tiếp tạo chiến dịch nhưng tài khoản quảng cáo không nên trở thành tài sản cá nhân của người đó.
Chọn sai quốc gia hoặc tiền tệ khi thiết lập
Quốc gia thanh toán và đơn vị tiền tệ ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị tài chính. Vì vậy, người tạo tài khoản không nên chọn nhanh chỉ để vượt qua màn hình thiết lập.
Google phân biệt giữa tài khoản quảng cáo và hồ sơ thanh toán, trong đó hồ sơ thanh toán lưu người chịu trách nhiệm chi phí, phương thức thanh toán và dữ liệu thuế.
Trước khi gửi thông tin, doanh nghiệp nên xác nhận với bộ phận tài chính nếu cần. Điều này đặc biệt cần thiết với công ty có nhiều pháp nhân hoặc hoạt động ở nhiều quốc gia.
Tạo chiến dịch quá sớm
Người mới có thể đi theo toàn bộ gợi ý của Google và khởi chạy một chiến dịch ngay khi đăng ký. Điều này không sai nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ, nhưng sẽ rủi ro nếu website, Tracking hoặc chiến lược chưa hoàn thiện.
Google hiện cho phép bỏ qua việc tạo chiến dịch trong quá trình tạo tài khoản. Vì vậy, không có lý do phải chạy ngay chỉ để hoàn thành đăng ký.
Tốt hơn là tạo tài khoản, kiểm tra cấu hình, xây chiến dịch rồi mới kích hoạt khi mọi yếu tố đã sẵn sàng.
Không chuẩn bị Tracking trước khi chạy
Nếu chiến dịch đã tiêu ngân sách vài tuần nhưng doanh nghiệp chỉ biết có bao nhiêu click, dữ liệu quan trọng trong giai đoạn đầu đã bị bỏ phí.
Conversion Tracking nên được chuẩn bị trước hoặc ít nhất cùng thời điểm chiến dịch bắt đầu. Điều này giúp đội Marketing biết từ khóa, quảng cáo và trang đích nào tạo ra hành động có giá trị.
Với những chiến dịch sử dụng chiến lược tự động, dữ liệu chuyển đổi càng quan trọng vì hệ thống cần tín hiệu để học và tối ưu.
Tạo nhiều tài khoản không cần thiết
Một doanh nghiệp không nhất thiết phải tạo tài khoản mới cho từng chiến dịch, từng nhân viên hoặc từng agency. Việc phân chia thiếu kế hoạch khiến dữ liệu bị phân tán và quản trị thanh toán trở nên phức tạp.
Nhiều thương hiệu hoặc pháp nhân có thể cần cấu trúc riêng, nhưng quyết định đó nên xuất phát từ nhu cầu quản trị thực tế.
Nếu doanh nghiệp quản lý nhiều tài khoản Google Ads, tài khoản người quản lý có thể được sử dụng để tổ chức và truy cập nhiều tài khoản khách hàng từ một nơi thay vì chia sẻ đăng nhập riêng lẻ.
Tạo Tài Khoản Xong Thì Nên Làm Gì Trước Khi Chạy Ads?
Khoảng thời gian sau khi tạo tài khoản nhưng trước khi tiêu ngân sách là lúc doanh nghiệp nên hoàn thiện chiến lược. Đây là bước giúp tránh tình trạng tài khoản được tạo rất nhanh nhưng phải sửa liên tục sau khi quảng cáo đã chạy.
Bốn phần đáng ưu tiên gồm conversion, Landing Page, cấu trúc chiến dịch và kiểm tra thanh toán. Nếu những nền tảng này đã rõ, quá trình tối ưu sau đó sẽ có dữ liệu đáng tin cậy hơn.
Tạo tài khoản Google Ads xong thì làm gì
Xác định conversion chính
Trước tiên, hãy trả lời quảng cáo cần tạo ra hành động nào. Không nên sử dụng một mục tiêu quá chung như “tăng traffic” nếu mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thực tế là lấy Lead hoặc bán hàng.
Một công ty B2B có thể chọn gửi form báo giá làm conversion chính. Phòng khám có thể ưu tiên cuộc gọi hoặc đặt lịch, trong khi thương mại điện tử tập trung vào giao dịch.
Sau đó, Conversion Tracking cần được kiểm tra để đảm bảo một hành động thực tế chỉ được ghi nhận đúng cách và dữ liệu có thể sử dụng cho tối ưu.
Chuẩn bị Landing Page
Google Ads có thể đưa khách hàng vào website nhưng không thể thay Landing Page giải thích sản phẩm và thuyết phục họ hành động.
Trang đích cần khớp với thông điệp quảng cáo, hiển thị rõ sản phẩm hoặc dịch vụ, có CTA dễ tìm và hoạt động tốt trên mobile. Form cũng không nên yêu cầu quá nhiều dữ liệu nếu đội bán hàng chưa thực sự cần chúng.
Nếu quảng cáo chạy trước trong khi Landing Page còn yếu, doanh nghiệp có thể kết luận sai rằng Google Ads không hiệu quả dù vấn đề thực tế nằm sau lượt click.
Xây cấu trúc chiến dịch
Loại chiến dịch nên được lựa chọn dựa trên mục tiêu và hành vi khách hàng. Search phù hợp với những nhu cầu được thể hiện rõ qua truy vấn, Shopping phù hợp với nhiều website bán sản phẩm, trong khi Performance Max có thể được sử dụng khi chiến lược cần khai thác rộng hơn hệ sinh thái Google.
Không cần khởi chạy tất cả ngay từ đầu. Với ngân sách hạn chế, doanh nghiệp có thể ưu tiên một nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ quan trọng để thu thập dữ liệu trước.
Cấu trúc càng gọn và có mục tiêu rõ, việc đánh giá hiệu quả giai đoạn đầu càng dễ.
Kiểm tra ngân sách và phương thức thanh toán
Cuối cùng, doanh nghiệp cần xác nhận mức ngân sách, cách thanh toán và người chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí.
Google hiện có các hình thức thanh toán tự động, thủ công hoặc lập hóa đơn hàng tháng tùy điều kiện và quốc gia. Với thanh toán tự động, Google có thể thu tiền sau khi quảng cáo chạy theo chu kỳ hoặc khi chi phí đạt ngưỡng thanh toán.
Người quản trị nên hiểu cơ chế này trước khi chiến dịch hoạt động để tránh nhầm giữa ngân sách chiến dịch, số tiền đã chi và thời điểm Google thực tế thực hiện thu tiền.
Kết Luận
Tạo tài khoản Google Ads chỉ mất một số bước, nhưng cách thiết lập ban đầu có ảnh hưởng lâu dài đến quyền sở hữu, thanh toán và dữ liệu quảng cáo. Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản mình kiểm soát, khai báo thông tin thanh toán chính xác, phân quyền thay vì chia sẻ mật khẩu và tận dụng khả năng tạo tài khoản trước mà chưa cần chạy chiến dịch. Sau khi đăng ký, Conversion Tracking và Landing Page nên được hoàn thiện trước khi bắt đầu sử dụng ngân sách.
Nếu doanh nghiệp đã tạo tài khoản nhưng chưa chắc nên xây chiến dịch, Tracking và Landing Page theo hướng nào, PGS Agency có thể hỗ trợ triển khai Google Ads kết hợp Landing Page & CRO và Tracking & Analytics theo mục tiêu kinh doanh thực tế. Cách làm này giúp tài khoản không chỉ được “tạo đúng”, mà còn có nền tảng dữ liệu đủ rõ để theo dõi CPA, Lead, đơn hàng hoặc những chuyển đổi quan trọng sau khi quảng cáo bắt đầu chạy.
