Nhận Viết Bài Đăng Báo: 15 Tiêu Chí Chọn Dịch Vụ PR Báo

Nhận viết bài đăng báo là dịch vụ xây dựng nội dung phục vụ hoạt động PR và truyền thông trên các kênh báo chí hoặc ấn phẩm phù hợp. Tùy mục tiêu, bài viết có thể giới thiệu thương hiệu, kể câu chuyện doanh nghiệp, ra mắt sản phẩm, truyền thông sự kiện, xây dựng hình ảnh chuyên gia hoặc cung cấp một góc nhìn có liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Trước khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp cần hiểu rõ bài đăng báo khác gì với một bài quảng cáo thông thường và loại nội dung nào thực sự phù hợp với mục tiêu của mình.

Nhận Viết Bài Đăng Báo PR

Bài đăng báo khác bài quảng cáo như thế nào?

Bài quảng cáo thường tập trung trực tiếp vào sản phẩm, ưu đãi, lợi ích và CTA. Trong khi đó, bài PR báo chí cần tạo ra một giá trị thông tin hoặc góc tiếp cận đủ tự nhiên để độc giả có lý do đọc bài ngay cả khi họ chưa có nhu cầu mua sản phẩm.

Ví dụ, thay vì viết “Doanh nghiệp A cung cấp dịch vụ SEO chuyên nghiệp hàng đầu”, một bài PR có thể bắt đầu từ xu hướng doanh nghiệp chuyển dịch ngân sách sang Organic Search, những thay đổi trong hành vi tìm kiếm hoặc một Case Study thực tế, sau đó mới đưa doanh nghiệp vào câu chuyện.

Những doanh nghiệp nào thường cần viết bài đăng báo?

Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp muốn tăng nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, xây dựng hình ảnh chuyên gia, truyền thông một cột mốc hoặc hỗ trợ hoạt động Marketing trong một giai đoạn cụ thể.

Startup có thể sử dụng PR để giới thiệu câu chuyện thành lập và định vị thương hiệu. Doanh nghiệp đang phát triển có thể sử dụng bài báo để truyền thông sản phẩm, dự án hoặc thành tựu. Những thương hiệu lâu năm cũng có thể khai thác PR để xây dựng hình ảnh chuyên gia và duy trì sự hiện diện trong ngành.

Có phải bài báo nào cũng phù hợp để PR doanh nghiệp?

Không. Một chủ đề phù hợp với doanh nghiệp chưa chắc phù hợp với độc giả của mọi tờ báo.

Một bài về công nghệ có thể phù hợp với chuyên trang công nghệ nhưng cách triển khai sẽ khác nếu xuất hiện trên một chuyên mục kinh doanh. Vì vậy, trước khi viết cần xác định rõ báo, chuyên mục, Audience và mục tiêu của bài.

15 tiêu chí lựa chọn dịch vụ nhận viết bài đăng báo chuyên nghiệp

Không phải dịch vụ nhận viết bài đăng báo nào cũng có cùng cách triển khai. Có đơn vị tập trung vào việc viết nội dung, có đơn vị mạnh về PR Strategy, trong khi một số đơn vị cung cấp trọn gói từ nghiên cứu đến triển khai. Doanh nghiệp nên đánh giá dịch vụ dựa trên cả chất lượng bài viết và khả năng phục vụ mục tiêu truyền thông. Dưới đây là 18 tiêu chí quan trọng có thể sử dụng khi lựa chọn.

Nhận Viết Bài Đăng Báo Theo Nội Dung Yêu Cầu

Hiểu mục tiêu PR của doanh nghiệp

Trước khi viết, đơn vị cung cấp dịch vụ cần hiểu doanh nghiệp muốn đạt được điều gì từ bài báo. Mục tiêu có thể là tăng nhận diện, giới thiệu sản phẩm, xây dựng uy tín, truyền thông sự kiện, hỗ trợ một chiến dịch Marketing hoặc xây dựng hình ảnh chuyên gia. Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến một cách chọn chủ đề và triển khai khác nhau.

Có khả năng nghiên cứu ngành hàng

Người viết bài PR cần hiểu ngành hàng đủ sâu để không tạo ra những nội dung chung chung.

Nghiên cứu có thể bao gồm thị trường, xu hướng, khách hàng, đối thủ, vấn đề nổi bật và những chủ đề đang được độc giả quan tâm. Đây là cơ sở để tìm ra một góc tiếp cận có giá trị thay vì chỉ viết lại thông tin doanh nghiệp cung cấp.

Biết tìm góc PR phù hợp

Góc PR quyết định cách câu chuyện được kể. Cùng một doanh nghiệp nhưng có thể xây dựng nhiều góc khác nhau dựa trên sản phẩm, thị trường, khách hàng, người sáng lập, công nghệ hoặc một vấn đề xã hội liên quan.

Một góc tốt cần tạo được sự cân bằng giữa mục tiêu của thương hiệu và giá trị thông tin đối với độc giả.

Có khả năng viết theo văn phong báo chí

Bài đăng báo không nên mang cảm giác như một Landing Page bán hàng. Câu chữ cần rõ ràng, có thông tin, có bối cảnh và tránh sử dụng quá nhiều những tuyên bố quảng cáo thiếu cơ sở. Văn phong cũng cần được điều chỉnh theo chuyên mục và nhóm độc giả của từng kênh.

Biết xây dựng thông điệp thương hiệu

Một bài PR cần có thông điệp trung tâm. Nếu đưa quá nhiều thông điệp vào cùng một bài, thương hiệu có thể xuất hiện nhưng không để lại một nhận thức rõ ràng.

Thông điệp nên được xác định trước khi viết và được phân bổ tự nhiên xuyên suốt bài thay vì chỉ xuất hiện ở đoạn cuối.

Biết sử dụng dữ liệu

Dữ liệu có thể giúp bài PR tăng tính thuyết phục và tạo bối cảnh cho vấn đề đang được đề cập.

Tuy nhiên, số liệu cần có nguồn và phải được kiểm tra trước khi sử dụng. Không nên đưa những con số chưa xác minh chỉ vì chúng khiến bài viết có vẻ chuyên sâu hơn.

Có khả năng khai thác câu chuyện doanh nghiệp

Một doanh nghiệp thường có nhiều chất liệu để làm PR như hành trình thành lập, vấn đề từng giải quyết, sản phẩm mới, những thay đổi trong ngành hoặc những Case Study đáng chú ý.

Người viết cần biết cách tìm ra phần đáng kể nhất của câu chuyện thay vì đưa toàn bộ thông tin doanh nghiệp vào bài.

Biết phân biệt PR và quảng cáo

Một bài PR quá quảng cáo có thể làm giảm tính tự nhiên của nội dung. Ngược lại, nếu bài viết quá trung lập và thương hiệu gần như không xuất hiện, mục tiêu truyền thông cũng khó đạt được.

Người viết cần tìm được điểm cân bằng: bài viết có giá trị với độc giả nhưng vẫn tạo được sự liên kết hợp lý với thương hiệu.

Xây dựng Lead rõ ràng

Lead là phần mở đầu giúp độc giả hiểu bài viết đang nói về vấn đề gì và tại sao vấn đề đó đáng quan tâm. Một Lead tốt không nhất thiết phải đưa thương hiệu lên ngay. Có thể bắt đầu bằng một xu hướng, vấn đề thị trường, dữ liệu hoặc một câu chuyện thực tế rồi mới dẫn vào nội dung chính.

Biết sử dụng hình ảnh

Hình ảnh trong bài báo không chỉ có nhiệm vụ trang trí. Hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm, nhân vật, sự kiện hoặc dữ liệu trực quan có thể giúp tăng khả năng minh họa và tạo thêm bối cảnh cho bài.

Ảnh cần có nguồn rõ ràng và phù hợp với quy định sử dụng của đơn vị xuất bản.

Có quy trình kiểm duyệt nội dung

Bài PR cần được kiểm tra về tên doanh nghiệp, tên sản phẩm, số liệu, chức danh, thông tin liên hệ và những tuyên bố liên quan trước khi triển khai.

Một lỗi nhỏ trong thông tin doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến uy tín và khiến quá trình xử lý sau khi xuất bản phức tạp hơn.

Có khả năng triển khai nhiều loại bài

Một đơn vị chuyên nghiệp nên có khả năng xử lý nhiều dạng PR như bài thương hiệu, bài sản phẩm, bài sự kiện, bài chuyên gia, Case Study hoặc bài theo xu hướng ngành.

Điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn Format phù hợp với từng mục tiêu thay vì sử dụng cùng một công thức cho mọi chiến dịch.

Có khả năng kết hợp PR với SEO

Bài báo có thể hỗ trợ SEO ở nhiều khía cạnh như Brand Mention, Referral Traffic, Link khi phù hợp và tăng độ phủ thương hiệu.

Tuy nhiên, không nên xem mọi bài PR như một cách đặt Link. Mục tiêu truyền thông và chất lượng của ấn phẩm vẫn cần được ưu tiên.

Có khả năng đo lường sau khi triển khai

Sau khi bài được xuất bản, doanh nghiệp nên theo dõi những chỉ số phù hợp như lượt đọc, Referral Traffic, Brand Search, Mention, tương tác hoặc Lead nếu có khả năng đo lường.

Dữ liệu này giúp đánh giá bài PR có thực sự tạo ra tác động hay chỉ tạo ra một URL đã được xuất bản.

Có quy trình phối hợp và chỉnh sửa rõ ràng

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thông tin, thay đổi thông điệp hoặc điều chỉnh một số chi tiết trước khi bài hoàn thiện. Vì vậy, đơn vị cung cấp dịch vụ cần có quy trình tiếp nhận Feedback rõ ràng.

Việc xác định trước số vòng chỉnh sửa, người duyệt nội dung và thời điểm chốt bản cuối giúp hạn chế tình trạng sửa bài nhiều lần nhưng vẫn không thống nhất được nội dung.

Quy trình nhận viết bài đăng báo từ nghiên cứu đến hoàn thiện nội dung

Một bài PR chất lượng thường không bắt đầu bằng việc ngồi viết ngay sau khi nhận thông tin từ khách hàng. Cần có một quy trình từ Brief, nghiên cứu, chọn góc, xây dựng Outline, viết bản thảo, kiểm duyệt và điều chỉnh theo kênh. Dưới đây là quy trình có thể áp dụng cho một dịch vụ nhận viết bài đăng báo chuyên nghiệp.

Nhận Viết Bài Đăng Báo Uy Tín

Tiếp nhận Brief

Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin cơ bản về thương hiệu, sản phẩm, đối tượng khách hàng, mục tiêu truyền thông, thời điểm triển khai và những thông tin bắt buộc cần xuất hiện.

Nếu có những thông tin không được phép công khai, cần xác định rõ từ đầu để người viết chủ động trong quá trình xây dựng nội dung.

Nghiên cứu doanh nghiệp và thị trường

Đội ngũ Content cần nghiên cứu ngành hàng, đối thủ, xu hướng và những vấn đề đang được quan tâm.

Mục tiêu không phải đưa tất cả thông tin tìm được vào bài mà là tìm một bối cảnh phù hợp để câu chuyện thương hiệu xuất hiện tự nhiên.

Hoàn thiện theo mục tiêu truyền thông

Sau cùng, bài cần được kiểm tra lại từ góc nhìn của mục tiêu chiến dịch. Người đọc sau khi xem bài cần nhớ điều gì về thương hiệu? Thông điệp chính đã đủ rõ chưa? Thương hiệu đã xuất hiện tự nhiên chưa?

Đây là bước giúp bài PR không chỉ đúng về mặt câu chữ mà còn đúng về mặt chiến lược.

Mẫu bài PR báo chí giới thiệu doanh nghiệp tham khảo

Một mẫu bài PR hiệu quả không nên được xây dựng như một quảng cáo kéo dài. Bài cần có một chủ đề đủ rộng để độc giả quan tâm, sau đó mới kết nối doanh nghiệp với vấn đề đó thông qua thông tin, dữ liệu và câu chuyện thực tế. Dưới đây là một mẫu minh họa để doanh nghiệp hình dung cách triển khai.

Dịch Vụ Nhận Viết Bài Đăng Báo

Mẫu bài: Doanh nghiệp chuyển từ “làm Marketing” sang xây dựng hệ thống tạo khách hàng

Trong bối cảnh hành vi tìm kiếm thông tin của khách hàng ngày càng thay đổi, nhiều doanh nghiệp không còn chỉ tập trung vào việc đưa thương hiệu xuất hiện trước khách hàng mà bắt đầu quan tâm nhiều hơn đến khả năng biến lượng truy cập thành cơ hội kinh doanh.

Theo đó, Website, Social Media, quảng cáo và Content không còn được triển khai hoàn toàn độc lập. Doanh nghiệp cần kết nối các điểm chạm để khách hàng có thể đi từ giai đoạn tìm hiểu đến cân nhắc và thực hiện hành động.

Đây cũng là hướng mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm khi xây dựng hệ thống Digital Marketing trong giai đoạn cạnh tranh ngày càng cao.

Thay vì chỉ tập trung tăng Traffic, doanh nghiệp cần xác định những nhóm khách hàng có giá trị, những vấn đề họ đang tìm kiếm và cách đưa họ đến những trang có khả năng tạo chuyển đổi.

Theo đại diện [Tên doanh nghiệp], một trong những vấn đề phổ biến là doanh nghiệp có thể sở hữu lượng truy cập tương đối tốt nhưng chưa có hệ thống đo lường đầy đủ để biết nguồn nào đang thực sự tạo ra khách hàng.

Từ thực tế đó, [Tên doanh nghiệp] tập trung phát triển hệ thống kết nối giữa SEO, Website, Content, quảng cáo và Tracking nhằm giúp doanh nghiệp có thêm dữ liệu để đánh giá hiệu quả Marketing.

Cách tiếp cận này không đặt một kênh riêng lẻ làm trung tâm mà hướng đến việc xây dựng một hành trình thống nhất, trong đó mỗi kênh đảm nhận một vai trò cụ thể.

Trong thời gian tới, [Tên doanh nghiệp] cho biết sẽ tiếp tục phát triển các giải pháp liên quan đến [dịch vụ/sản phẩm], đồng thời tăng cường nghiên cứu dữ liệu để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoạt động Marketing theo hướng có thể đo lường rõ hơn.

Mẫu trên có thể được điều chỉnh theo ngành hàng, nhưng điểm quan trọng là thương hiệu không xuất hiện như một “khối quảng cáo” tách biệt. Doanh nghiệp được đưa vào bài thông qua một vấn đề hoặc xu hướng mà độc giả có lý do để quan tâm.

Khi triển khai thực tế, các thông tin như số liệu, phát biểu, tên đại diện, kết quả và Case Study cần được thay bằng dữ liệu có thật. Không nên sử dụng số liệu hoặc phát biểu giả chỉ để làm bài PR có vẻ thuyết phục hơn.

Những lỗi cần tránh khi thuê dịch vụ nhận viết bài đăng báo

Thuê đơn vị viết bài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhưng không có nghĩa mọi bài được viết thuê đều phù hợp với mục tiêu PR. Một số vấn đề thường xuất hiện khi doanh nghiệp chỉ quan tâm đến số lượng bài, giá hoặc việc bài có được đăng hay không mà bỏ qua chất lượng nội dung và sự phù hợp của kênh. Dưới đây là những lỗi cần tránh trước khi triển khai.

Nhận Viết Bài Đăng Báo Chuẩn SEO

Chỉ quan tâm bài có được đăng hay không

Một bài được xuất bản không đồng nghĩa chiến dịch PR đã thành công. Nếu bài có nội dung yếu, ít người đọc hoặc không tiếp cận đúng Audience, giá trị truyền thông có thể rất hạn chế.

Doanh nghiệp nên đánh giá cả chất lượng bài, uy tín của kênh, chuyên mục, Audience và mục tiêu truyền thông.

Viết bài quá giống quảng cáo

Nếu bài viết liên tục sử dụng những cụm từ như “hàng đầu”, “số một”, “uy tín nhất” hoặc “chất lượng vượt trội” mà không có thông tin hỗ trợ, nội dung dễ mất tính thuyết phục.

Thay vì tự khẳng định, nên sử dụng dữ liệu, câu chuyện, quy trình, thành tựu hoặc góc nhìn chuyên môn để giúp độc giả tự hình thành nhận thức.

Chọn báo chỉ vì lượng Traffic

Traffic là một yếu tố cần xem xét nhưng không phải tiêu chí duy nhất. Một ấn phẩm có lượng truy cập lớn nhưng không có Audience phù hợp với sản phẩm có thể không tạo ra giá trị tương xứng. Độ liên quan giữa kênh và khách hàng mục tiêu thường quan trọng hơn việc chỉ nhìn vào một con số Traffic.

Sao chép cùng một bài trên nhiều nơi

Một nội dung được viết cho một chuyên mục có thể không phù hợp hoàn toàn với chuyên mục khác. Nếu triển khai trên nhiều kênh, nên điều chỉnh Title, Angle, Lead hoặc cách trình bày khi cần thiết để bài có tính phù hợp với từng ấn phẩm.

Không kiểm tra thông tin trước khi xuất bản

Sai tên doanh nghiệp, sai chức danh, sai số liệu hoặc sai thông tin sản phẩm đều có thể ảnh hưởng đến uy tín.

Doanh nghiệp nên có bước duyệt cuối cùng trước khi bài được triển khai, đặc biệt với những nội dung có thông tin nhạy cảm hoặc tuyên bố liên quan đến thành tích, giải thưởng và số liệu kinh doanh.

Đặt quá nhiều Link

PR không nên biến thành một bài chứa hàng loạt Link về Website. Link cần được sử dụng khi có giá trị đối với độc giả và phù hợp với quy định của kênh.

Mục tiêu chính của bài vẫn là xây dựng nội dung có giá trị và truyền tải thông điệp thương hiệu một cách tự nhiên.

Không xác định mục tiêu trước khi viết

Nếu không biết bài viết phục vụ mục tiêu nào, người viết rất dễ đưa quá nhiều thông tin vào một nội dung.

Trước khi triển khai nên xác định rõ: muốn xây dựng nhận diện, giới thiệu sản phẩm, tạo Brand Mention, truyền thông sự kiện hay xây dựng hình ảnh chuyên gia. Khi mục tiêu rõ, Angle và CTA cũng dễ xác định hơn.

Kết luận

Nhận viết bài đăng báo không đơn thuần là thuê một người viết nội dung rồi gửi bài đến một tờ báo. Một bài PR hiệu quả cần bắt đầu từ mục tiêu truyền thông, nghiên cứu ngành hàng, lựa chọn đúng Angle, xây dựng thông điệp, triển khai nội dung phù hợp với độc giả và điều chỉnh theo từng kênh xuất bản.

PGS Agency triển khai Content PR theo hướng kết hợp nghiên cứu ngành hàng, PR Angle, Content Strategy, Brand Message và mục tiêu Marketing. Tùy chiến dịch, bài viết có thể được xây dựng theo hướng giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, chuyên gia, sự kiện, Case Study hoặc một vấn đề đang được thị trường quan tâm.

Khi bài đăng báo được xây dựng như một tài sản truyền thông thay vì chỉ là một bài viết cần “được đăng”, doanh nghiệp có thể tận dụng tốt hơn PR để tăng độ phủ thương hiệu, xây dựng uy tín và hỗ trợ những hoạt động Marketing khác trong dài hạn.